Pembuatan laporan keuangan akhir tahun untuk perusahaan prosesnya sangat kompleks dan detail. Pastinya kondisi ini membutuhkan pihak ketiga seperti jasa konsultan pajak dan akuntansi terbaik untuk membantu. Hal yang lumrah dan wajar bagi perusahaan memakai jasa konsultasi seperti yang ditawarkan oleh Kantor Akuntansi Publik (KAP).
Konsultan Pajak
Konsultan Pajak menurut Peraturan Menteri Keuangan 111 / PMK.03 / 2014, adalah orang yang memberikan jasa konsultasi perpajakan kepada Wajib Pajak sesuai dengan peraturan perundang-undangan perpajakan dalam menjalankan hak dan memenuhi kewajiban perpajakannya.
Dalam proses bisnisnya, konsultan pajak merupakan pihak ketiga yang memberikan layanan kepada perusahaan (kecil dan besar) atas permasalahan yang berkaitan dengan penghitungan dan pelaporan pajak. Pada saat yang sama, konsultan akuntansi memiliki fungsi mengaudit keuangan perusahaan (seperti arus kas, perhitungan laba rugi, dan sebagainya) untuk menghasilkan pembukuan perusahaan menjadi laporan keuangan yang dapat digunakan.
Konsultan Akuntansi
Baik terkait permodalan, untung ataupun rugi, setiap usaha tidak lepas dari perhitungan dari segi finansial. Perusahaan kecil, menengah, dan besar selalu memiliki koneksi keuangan dan akuntansi saat mengelola dananya. Perusahaan besar bahkan harus menggunakan konsultan akuntansi untuk melakukan audit keuangan perusahaan.
Konsultan akuntansi adalah orang perseorangan atau badan hukum yang bergerak di bidang jasa akuntansi yang bertugas membantu perusahaan dalam mereview operasional keuangan perusahaan.
Jasa yang diberikan oleh konsultan akuntansi meliputi jasa pembukuan, jasa penyusunan laporan keuangan, jasa manajemen, akuntansi manajemen, konsultasi manajemen, jasa perpajakan, jasa prosedur perjanjian informasi keuangan, dan jasa sistem teknologi informasi. Perusahaan bisa mendapatkan semua jenis bantuan ini dari konsultan akuntansi.
Kriteria Jasa Konsultan Pajak dan Akuntansi Terbaik
Ada banyak perusahaan yang menyediakan jasa penasehat pajak dan keuangan. Meski begitu, kita tidak bisa memilih perusahaan yang akan menyewakan sembarangan. Karena tidak semua orang bisa menyelesaikan masalah pajak dan akuntansi kita dengan benar.
Lalu kita harus bagaimana? Berikut ini ada beberapa kriteria jasa konsultan pajak dan akuntansi yang bisa dikatakan terbaik untuk dipilih. Antara lain:
-
Memiliki Lisensi dan Izin Praktik
Sejak tanggal diterbitkannya, izin praktik konsultan pajak berlaku selama dua tahun. Memiliki perizinan sangat penting Karena ini merupakan bukti nyata bahwa pelayanan konsultasi perpajakan tersebut legal dan diawasi langsung oleh DJP (Direktorak Pajak Umum).
Perusahaan harus menghindari hal-hal yang tidak diinginkan dalam pelaporan pajak. Oleh karena itu, kita harus memastikan bahwa kita memilih layanan konsultasi pajak berlisensi.
-
Memiliki Track Record yang Baik
Jasa konsultan pajak dan akuntansi yang baik akan memiliki track record yang baik pula. Track record memilih untuk melakukan penghindaran pajak (Tax Avoidance) secara legal, bukan pengelakkan pajak (Tax Evasion) yang ilegal. Konsultan keuangan yang menyediakan layanan penggelapan pajak berisiko tinggi terkena sanksi.
Sebaiknya perusahaan memilih konsultan pajak yang merupakan salah satu anggota dari asosiasi konsultan pajak yang terdaftar di DJP. Ikatan Konsultan Pajak Indonesia (IKPI) dan Asosiasi Konsultan Pajak Indonesia juga termasuk di dalamnya. Bila jasa tersebut termasuk dalam keanggotaan yang sudah disebutkan, akan lebih mudah untuk melacak history track record jasa konsultan yang akan dipakai.
-
Memiliki SOP yang Jelas
Dalam Standard Operasional Procedure (SOP) sebagai pihak melakukan layanan jasa, konsultan pajak dan akuntansi harus berkomitmen untuk menjaga kerahasiaan atau privasi klien mereka dengan baik. Kepercayaan menjadi landasan utama, agar dapat mencegah penyebaran data perusahaan. Hal ini bisa saja terjadi ketika layanan jasa tersebut tidak mengindahkan SOP yang sudah ada.
-
Memiliki Kompetensi Pendidikan yang Sesuai
Ilmu perpajakan dan akuntansi bukanlah sebuah ilmu yang bisa dimiliki tanpa pendidikan yang sesuai. Studi dan beberapa ujian sertifikasi harus dilakukan untuk bisa menjadi profesional sesuai dengan bidangnya. Misalnya, sertifikasi kompetensi pajak dari brevet pajak, USKP, US AAP, dan lain sebagainya.
Bukan berarti yang lulusan sarjana, magister, ataupun doktor sudah bisa membuka jasa konsultan pajak dan akuntansi. Mereka tetap harus melewati beberapa rangkaian sertifikasi. Adapula sertifikasi untuk fokus ilmu keuangan, beberapa diantaranya adalah Certified Internal Auditors, Certified Management Accountants, dan lain-lain.
Hal ini untuk memastikan layanan jasa konsultan tersebut memang memiliki kompetensi yang profesional.
-
Menggunakan System Pelaporan yang Baik
Biasanya Kantor Akuntan Publik (KAP) atau jasa konsultan perpajakan dan akuntansi masih menggunakan Software Microsoft Excel sebagai dokumen kerja untuk pengecekan laporan keuangan klien dan laporan perpajakan. Ms Excel memang memudahkan untuk mengolah data dan menyimpan database Chart of Account (COA), namun itu hanya untuk satu atau dua klien saja.
Kompleksnya data terjadi ketika jasa konsultan tersebut menangani banyak klien dengan tingkat kerumitan tiap laporan keuangan yang berbeda-beda pula. Di era digital ini, dibutuhkan teknologi pengolahan data yang dapat membantu layanan konsultasi perpajakan dan akuntansi, seperti penggunaan software sistem ERP SystemEver yang memiliki produk sistem AccountTax Service.
Investasi software ERP untuk layanan jangka panjang bukanlah hal yang sia-sia, bahkan akan memberikan keuntungan yang berkelanjutan dan pelayanan prima untuk para klien dari layanan jasa konsultan pajak dan akuntansi agar tetap menjadi yang terbaik dan menjadi brand awareness.
Mengapa Menggunakan SystemEver? Apa itu SystemEver?
SystemEver adalah sistem Cloud ERP milik YoungLimWon Soft Lab Co., Ltd., sebuah perusahaan teknologi terkemuka di Asia, yang telah beroperasi di Korea Selatan sejak 1993.
Enterprise Resource Planning atau disingkat ERP merupakan sistem yang mengintegrasikan beberapa proses bisnis (seperti sistem manajemen inventaris, sistem penjualan, sistem keuangan, dan lain-lain) ke dalam satu perangkat lunak.
Di tahun 2017, YoungLimWon meluncurkan SystemEver i-series, yaitu software sistem ERP yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis perusahaan menengah atau usaha kecil dan menengah di Indonesia. Antara lain:
- SystemEver i1-AccounTax Service
Adalah produk yang dapat membantu jasa konsultan pajak dan akuntansi dalam melakukan service kepada kliennya. - SystemEver i5-Sales/Distribution
Produk systemever ini dapat membantu perusahaan trader atau distributor dalam mengelola bisnisnya. - SystemEver i7-Manufaktur
Berguna sekali untuk perusahaan manufaktur sehingga dapat memudahkan manajemen mengelola bisnis produksi.
SystemEver menyediakan sistem ERP berbasis cloud atau komputeasi secara awan yang lebih efektif dan mudah digunakan. Apalagi softwarenya dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan, sehingga alur kerja akan lebih terlihat sempurna.
Adapun keunggulan lainnya dari software SystemEver ERP berbasis awan atau Could ERP dapat diakses dan digunakan kapan saja, di mana saja.
Berdasarkan fungsi dan fiturnya, SystemEver sangat cocok untuk usaha kecil menengah (UKM). Untuk dapat lebih menjelaskan apa itu SystemEver, Anda bisa melihat video di bawah ini.
Fitur dan Keunggulan SystemEver i1-AccounTax Service
Untuk membantu penyedia jasa konsultan pajak dan akuntansi terbaik dalam proses pekerjaannya, produk i1-AccounTax Service SystemEver memiliki beberapa fitur luar biasa, penjabarannya:
- Visual-K Process Map akan memudahkan pengguna untuk berpindah halaman proses yang diinginkan.
- Journal Batch Upload memungkinkan untuk mengurangi human error.
- Tidak Membutuhkan Modal Besar untuk Sistem ERP.
- Menggunakan teknologi komputasi awan dengan Cloud Azure sehingga Real-time Data Sharing dan Keamanan Data Terjamin.
- Sangat mudah diakses kapan saja dan di mana saja.
- Untuk sistem pelaporan, hasil laporan pajak klien diproses dengan Monthly VAT Closing dari i1-AccounTax Service SystemEver.
Kesimpulan
Jangan khawatir dengan tingkat keamanan data cloud ERP Indonesia ini. Sejak teknologi komputesai awan atau Cloud Azure digunakan, keamanan data klien dapat terjaga dengan baik. Produk I1-Account Tax Service juga sangat membantu konsultan selama proses pemeriksaan dan rekonsiliasi PPN.
Keberadaan Visual-K Process Map pun membuat alur kerja manajemen jadi lebih teratur dan sistematis. Tak hanya itu, data pun semakin nyaman dilihat, mudah digunakan, dan dikontrol dengan sistem cloud ERP.
Ini akan memudahkan proses pelaporan pajak bulanan pelanggan. Berbagai laporan keuangan disediakan dalam produk i1, termasuk sistem pembelian dan sistem penjualan yang diperlukan. Dengan cara ini, memberikan layanan konsultasi perpajakan dan akuntansi terbaik akan mempermudah dalam memberikan layanan terbaik.